檔案分類有很多，按照內(nèi)容分類常見的檔案有以下一些類型：

    人事檔案?：是指從學校轉出的畢業(yè)生檔案，并在后續(xù)不斷記載個人學習工作經(jīng)歷、政治品質、思想認識、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀守法以及家庭社會關系等情況的歷史記錄材料。按照相關規(guī)定進行整理。

 ?   文書檔案?：文書檔案是機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。文書檔案通常對應檔案管理系統(tǒng)2.0中的管理類檔案。按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T 22)和《文書檔案案卷格式》。

    科技檔案：包括科研、基建、設備等，按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(GB/T 11822)和《建設項目檔案管理規(guī)范》。

    會計檔案：單位在進行會計核算過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。按照《會計檔案管理辦法》(財政部 國家檔案局令第79號)和《會計檔案案卷格式》。    

    音像檔案：包括照片、錄音、錄像等，按照《照片檔案管理規(guī)范》進行整理。

存史  資政 育人

檔案作用具體表現(xiàn)在以下六個方面：

（一）工作查考的主要依據(jù)。

（二）文化傳承的重要載體。

（三）經(jīng)濟建設的寶貴資源。

（四）科學研究的可靠依據(jù)。

（五）政治斗爭的有力工具。

（六）宣傳教育的生動素材。

一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

——《中華人民共和國檔案法》第五條

涉及國家秘密的檔案的管理和利用，密級的變更和解密，應當依照有關保守國家秘密的法律、行政法規(guī)規(guī)定辦理。

——《中華人民共和國檔案法》第二十條

檔案定密

按照國家有關規(guī)定和上級機關要求，明確檔案的密級、保密期限和知悉范圍，根據(jù)不同密級采取相應的保密管理措施。

使用代碼或文字替代檔案的實際名稱或型號。

及時調整檔案的密級和保密期限，按程序辦理檔案的解密手續(xù)。

涉密檔案保管

涉密檔案與非涉密檔案需分別保管。建立涉密檔案動態(tài)管理臺賬，做好涉密檔案的流轉交接使用記錄。

涉密檔案庫房應配備鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器、電子監(jiān)控設備等防盜設施。

涉密檔案庫房應指定專人負責管理，無關人員不得入內(nèi)。